本人职场新人一枚,工作仅两个多月。虽是职场新人,但求学期间一直探索提高工作效率及质量的方法。为此,我阅读了大量的相关书籍并在工作中进行实践。2014年研究生期间,我提出“学生视角--互联网+学生工作”的构想,并利用互联网工具及技术实现对学生的管理和服务,大大提高了信息收集的速度和学生服务的便捷程度,为校园大数据的处理和分析打下基础。实践2年后,《互联网+学生工作》被评为沈阳农业大学辅导员精品课程之一。
毕业后,我来到丰美生物,成为一名半岛平台助理。好的工作方法是有效办公的基础,所以在工作中我也不断地去发现和总结遇到的问题,并且尝试着用“互联网+学生工作”经验来对接新的工作。通过近2个月的实践,我发现借助这些方法和经验,通过手机终端可以真的提高工作效率。
1、使用思维导图进行任务分解
将项目或任务进行系统化的分解,把项目或者任务分解成具体的、便于实施的小任务。下图为工作中仿生消化试验的具体分解导图。
(推荐手机应用:思维导图)
2、及时记录任务
记录和完成任务,也是一种高度自律和良好时间观念的体现。利用手机中的应用进行及时的记录和提醒。下图为根据思维导图分解的具体试验任务,并且设定任务开始或截止的时间,如果事件是经常做的任务,可以自定义重复,随时提醒,极为方便。
(推荐手机应用:奇妙清单)
3、利用象限法则,进行任务梳理
利用象限法则对任务进行分类,重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。根据重要紧急程度及日程安排,对任务的完成顺序进行优化。
(推荐应用:高效Todo)
4、利用互联网工具进行数据收集和整理
让数字变成数据,并且随时随地录入和查询相关信息,或者利用云盘等随时查看及备份文件。下图为根据实际工作,制定的数据收集及查询界面。
(推荐软件:金数据、简道云、超级表格、印象笔记、WPS+云办公、易企秀、微信公众账号、钉钉以及各类云盘等)
5、提高执行力,及时总结
好的计划不去执行,也等于做无用功,因此要按照制定好的计划去执行。可以利用番茄工作法进行时间督促(25分钟:20分钟专注,5分钟休息),提高专注力,同时每周做一次总结。
(推荐软件:番茄工作法、方格笔记)
6、运动也可以用软件来管理
身体是革命的本钱,所以要适当锻炼,保证每周3-5次的运动,1.5-4小时/周的运动量。同时利用管理软件对数据进行记录,见证自己的进步。
(推荐软件:Nike+ Training、 Keep、Pushup等)
未来是大数据的时代,数据将会成为我们工作以及判断事物的基础。个人信息的数据化,也可以通过平常的积累来打造。学习利用工具和技术为自己服务,加上有效的沟通,为有效工作打下基础,相信禾丰的梦想里也有我想要的未来。
推荐书籍:
《麦肯锡工作方法》
《佐藤可士和的超整理术》
《超级整理术1、2》
《匠人精神》
《聪明人用方格笔记》
《摸着石头过河》
《互联网+:从IT到DT》等